♟️ Politique de Confidentialité de Lalbenque Chess Club

Date de dernière mise à jour : 23 février 2026

Lalbenque Chess Club (ci-après « nous », « notre » ou « le Club ») s’engage à protéger la vie privée des visiteurs de son site internet https://lalbenque-chess-club.com/ (ci-après « le Site ») et de ses membres.

Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

🏢 Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement est Lalbenque Chess Club, association domiciliée au 120 Rue du Marché-aux-Truffes, 46230 Lalbenque, France.

• Contact : lalbenquechessclub@gmail.com

🗂️ Données collectées

Nous pouvons collecter les données personnelles suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, club d’appartenance, numéro de licence FFE, classement Elo (lors d’une inscription à un tournoi, à une adhésion ou à la newsletter).

• Données de transaction : historique des inscriptions et paiements effectués sur le site. Les données bancaires sont traitées exclusivement par nos prestataires de paiement sécurisé et ne transitent pas par nos serveurs.

• Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, données statistiques anonymisées (si outils d’analyse activés).

• Autres informations : toute donnée transmise volontairement via un formulaire de contact ou un échange par email.

🎯 Finalités du traitement

Vos données sont collectées pour :

• Gérer les adhésions et inscriptions aux tournois.

• Traiter les paiements en ligne de manière sécurisée.

• Vous envoyer des informations relatives aux activités du Club (newsletter si inscription volontaire).

• Répondre à vos demandes.

• Produire des statistiques anonymisées afin d’améliorer le fonctionnement du Site.

⚖️ Base légale du traitement

Les traitements reposent sur :

• Consentement : pour la newsletter ou toute collecte facultative.

• Exécution d’un contrat : pour l’adhésion, l’inscription aux tournois et la gestion des paiements.

• Intérêt légitime : pour l’amélioration du Site et la sécurité.

• Obligation légale : pour la conservation des données comptables et administratives.

🤝 Destinataires des données

Les données peuvent être communiquées uniquement :

• Aux membres du bureau dans le cadre strict de la gestion associative.

• Aux prestataires techniques (hébergeur, outils d’analyse).

• Aux prestataires de paiement sécurisé (ex. Stripe, PayPal, HelloAsso) pour le traitement des transactions.

Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée personnelle.

🌍 Transferts de données hors Union européenne

Certains prestataires techniques ou de paiement peuvent être situés en dehors de l’Union européenne ou transférer des données vers des pays tiers. Dans ce cas, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD, notamment par la mise en place de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou par tout autre mécanisme légal applicable.

⏳ Durée de conservation

• Membres : données conservées pendant la durée de l’adhésion, puis archivées 2 ans à des fins administratives.

• Participants non-membres : conservation pendant 3 ans après la dernière interaction.

• Données comptables : conservation pendant 10 ans conformément aux obligations légales.

• Newsletter : conservation jusqu’à désinscription.

• Données de connexion anonymisées : 12 mois maximum.

🛡️ Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès

• Droit de rectification

• Droit à l’effacement

• Droit à la limitation

• Droit à la portabilité

• Droit d’opposition

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à : lalbenquechessclub@gmail.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois. En cas de réclamation, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).

🍪 Cookies

Le Site peut utiliser des cookies strictement nécessaires au fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des cookies d’analyse ou de mesure d’audience. Un bandeau d’information apparaît lors de votre première visite.

• Aucun cookie non essentiel n’est déposé sans votre consentement préalable.

• Vous pouvez accepter ou refuser les cookies de manière équivalente.

• Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le gestionnaire de préférences accessible sur le Site.

• Les cookies sont conservés pour une durée maximale conforme aux recommandations de la CNIL.

🔒 Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées :

• Hébergement sécurisé

• Accès restreint aux données

• Paiements externalisés sécurisés

• Sauvegardes régulières

🔄 Modifications

La présente politique peut être modifiée à tout moment. Toute mise à jour sera publiée sur cette page avec la date correspondante.

📬 Contact

Pour toute question relative à la protection des données : lalbenquechessclub@gmail.com

Liens utiles :

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